Тема
Файлы проекта
Общая папка проекта: картинки и документы, которые можно использовать в любом квизе этого проекта. Здесь же лежат файлы политики обработки персональных данных для форм «Контакты» и «Результат с контактами».
Файл принадлежит проекту, а не квизу. Удалили квиз — файлы остаются. Сами по себе файлы не удаляются, даже если нигде не используются: удаляется только то, что вы пометили на удаление.
Где открыть
Страница проекта → «Файлы проекта» в шапке. Пункт виден, если у вашей роли есть доступ к разделу (см. доступ и роли).
Загрузить файл
- В шапке нажмите «Загрузить файл».
- Перетащите файл в окно или нажмите на область и выберите его. За один раз — один файл.
- По желанию выберите «Теги».
- Нажмите «Загрузить».
Можно загружать изображения (JPEG, PNG, WebP, GIF, AVIF) и документы (PDF, DOC, DOCX, XLSX). Архивы не принимаются. Место под файлы — из лимита тарифа владельца проекта.
Системные теги
В каждом проекте есть два системных тега: «Изображение» и «Документ». Они не ставятся сами — выбирайте их вручную. Тег должен совпадать с типом файла: на картинку можно повесить только «Изображение», на PDF, DOC, DOCX или XLSX — только «Документ». Неподходящий тег в списке недоступен.
Системные теги нельзя переименовать или удалить.
Если такой файл уже есть
Перед загрузкой файл сверяется с уже загруженными в этот проект. Если точно такой же файл уже есть, новый не создаётся: появится «Файл уже есть в проекте», выбранные теги добавятся к существующему файлу, а место повторно не расходуется.
Если такой же файл есть, но помечен на удаление, откроется окно «Файл помечен на удаление»: «Восстановить» вернёт его в работу, «Оставить как есть» ничего не меняет.
В другом проекте тот же файл загрузится как новый.
Свои теги
Свои теги помогают навести порядок: например, «Обложки», «Акция», «Юристы».
Нажмите «Управление тегами» → в окне «Теги файлов» нажмите «Новый тег», введите «Название» и выберите цвет. Здесь же тег можно переименовать, сменить ему цвет или удалить. Удалённый тег снимается со всех файлов, сами файлы остаются.
Название своего тега не может совпадать с другим тегом проекта или с системным (регистр букв не важен).
Теги файла можно поменять прямо в колонке «Теги» таблицы.
Тариф
Создавать, переименовывать, удалять свои теги и вешать их на файлы можно на Стандартном и Профессиональном тарифах. На Пробном эти действия недоступны, рядом подсказка «Доступно на тарифе Стандарт». Если тариф понизился, уже созданные теги остаются на файлах и по ним можно фильтровать. Системные теги доступны на всех тарифах. Подробнее — тарифы.
Таблица
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Превью | Миниатюра картинки или значок документа |
| «Имя» | Название файла |
| «Теги» | Системные и свои теги файла |
| «Размер» | Сколько места занимает файл |
| «Загрузил» | Кто и когда загрузил файл |
В конце строки — действия. «Где используется» (есть, только если файл где-то используется) открывает список мест: квиз, версия (черновик, текущая опубликованная или старая) и блок. Файл считается используемым, даже если он остался только в старой версии квиза — её можно восстановить из истории.
Сверху — «Поиск по имени» и «Сортировка»: по дате загрузки, имени или размеру.
Фильтры
| Фильтр | Как работает |
|---|---|
| «Теги» | Показывает файлы, на которых есть все выбранные теги одновременно |
| «Авторы» | Кто загрузил файл. В списке — участники проекта |
| «Статус» | Одно значение на выбор: «Не используется» — файл нигде не используется; «На удалении» — файл помечен на удаление |
Если среди помеченных на удаление есть файлы, которые ещё используются в квизах, над таблицей появится предупреждение с числом таких файлов и кнопкой «Показать помеченные» — она включает фильтр «На удалении».
Пометка на удаление
Файлы удаляются в два шага: сначала пометка, потом окончательное удаление.
Пометить. У файла нажмите «Пометить на удаление» и подтвердите. Чтобы пометить сразу несколько, отметьте их галочками и нажмите «Удалить выбранные [N]» в шапке. Если ничего не отмечено, та же кнопка помечает все файлы по текущему фильтру («Удалить файлы по фильтру»), а без фильтра — все файлы проекта («Удалить все файлы»). Перед пометкой всегда появляется подтверждение.
Помеченный файл окончательно удаляется примерно через сутки. Срок видно в подсказке у кнопки «Восстановить». До этого момента:
- «Восстановить» — снять пометку, файл снова в работе;
- корзина в строке — удалить файл сейчас, не дожидаясь срока.
Чтобы удалить сразу несколько помеченных, включите фильтр «Статус» → «На удалении»: в шапке появятся «Удалить навсегда [N]» для отмеченных и «Удалить навсегда по фильтру».
Используемые файлы
Если файл используется в квизе (в том числе в опубликованном), перед пометкой и перед удалением появится предупреждение. После удаления картинка пропадёт в квизе, а форма без файла политики не опубликуется. Сначала проверьте «Где используется».
Файлы в блоках квиза
В редакторе блока картинку или документ можно прикрепить кнопкой «Прикрепить файл»:
- «С устройства» — загрузить новый файл, он сразу попадёт в «Файлы проекта»;
- «Из галереи» — выбрать из уже загруженных в проект.
«Удалить» в меню прикреплённого файла только открепляет его от блока. Сам файл остаётся в «Файлах проекта».
Все загруженные вами файлы по всем проектам и общий лимит места — в разделе «Мои файлы».